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Congressi ed eventi

MCC si avvale di collaboratori professionisti nel settore che si occupano di mantenere i contatti con le Autorità, gli Enti, Sponsor, Relatori e Media; di raccogliere le iscrizioni e creare data base e mailing list dei partecipanti; si occupano di realizzare graficamente i vostri programmi, di pianificarne la distribuzione e la comunicazione; gestiranno tutte le pratiche ECM richieste dal Ministero della Salute, le pratiche AIFA.

Affianchiamo il Comitato Organizzatore, armonizzando le numerose componenti dei Progetti, attraverso un'attenta attività di pianificazione e coordinamento.

Curiamo tutti gli aspetti dell'organizzazione di Congressi, Convegni, Work-shop, Seminari, Corsi di aggiornamento.

  • Consulenza Organizzativa
    Pianificazione globale della manifestazione, dall'elaborazione del progetto alla gestione dei budget, alla valutazione delle possibili sponsorizzazioni.
  • Segreteria Organizzativa, gestione e coordinamento dei servizi
    Segreteria organizzativa permanente presso gli uffici MCC: prima, durante e dopo la manifestazione.
    MCC Studio si occupa, tra le altre cose, di gestione dei contatti con le Autorità ed Enti pubblici, Fornitori, Sponsor, Relatori e Media; allestimento della sede, regia della cerimonia inaugurale, gestione della sala.
  • Mailing list e spedizioni
    Gestione archivi mailing list, aggiornamento, stampa e spedizione, con la collaborazione del Comitato organizzatore.
  • Gestione iscrizioni e prenotazioni alberghiere
    Raccolta e gestione delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere.
  • Viaggi dei Relatori, degli Ospiti e loro prenotazioni alberghiere
    Gestione della biglietteria aerea e ferroviaria con il supporto dell'Agenzia viaggi scelta.
  • Supporto alla Segreteria Scientifica
    Corrispondenza con relatori ed ospiti, gestione del mailing e dei recall telefonici.
  • Pubblicizzazione
    Ideazione immagine coordinata, pubblicazione ed eventuale traduzione degli atti, in collaborazione con case editrici e tipografie, successivo invio degli atti ai partecipanti, verifica della diffusione di tutti gli stampati della manifestazione.
  • Gestione Spazi Espositivi
    Valutazione planimetria, coordinamento con gli allestitori, gestione dei contatti con i fornitori. Coordinamento per assicurazione.
  • Sponsor
    Valutazione, assieme al Comitato organizzatore, degli sponsor più adatti all'evento
  • Amministrazione
    Gestione amministrativa e contabile completa dell'evento.
  • Segreteria per Associazioni
    Consulenza scientifica, segreteria (anche amministrativa), gestione accommodation, gestione mailing.
  • ECM
    Provider e gestione completa delle pratiche.

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